Nettoyage

Pour un paramétrage plus facile, vous devrez commencer par renseigner tous vos produits d’entretiens, ensuite les groupes de nettoyages et terminer par vos zones de nettoyages. En paramétrant de cette façon, vous pourrez directement associer un produit et un groupe à vos surfaces de nettoyages.

Paramétrage produit d’entretien

Pour ce paramétrage, vous devez aller dans nettoyage et produits d’entretien.

Vous allez cliquer sur le + en haut à droite et nommer votre produit, une fois enregistré, vous aurez la possibilité d’y déposer une fiche de donnée et de sécurité ainsi que la fiche technique du produit.

Paramétrage groupes de nettoyage

Les groupes de nettoyage me permettent de regrouper par thématique en y mettant des couleurs correspondant à celles-ci.

EX: Un groupe nommé CUISINE de couleur rouge, vous pourrez ensuite associer des zones de nettoyages à ce groupe tel que PRÉPARATION CHAUDE/FROIDE.

Paramétrage zones de nettoyage

Nous allons créer les surfaces et zones de nettoyage, des modèles sont à votre disposition.

Vous avez la possibilité de modifier les noms ou de supprimer la zone créée.

À l’intérieur de chaque zone, nous retrouvons des surfaces. Des modèles vous sont fournis, mais il est également possible de créer de nouvelles surfaces et de nouvelles zones.

Sur chacune de ces surfaces, nous devons appliquer une planification ainsi que les informations générales de la surface, notamment la fiche produit.

Vous appliquerez une planification créée dans vos paramétrages de base (FRÉQUENCES) qui prendra date au jour de sélection choisi. Dans le futur, une nouvelle planification pourra être mise en place et l’outil gardera en mémoire l’historique de la planification.

Création d’une zone à partir d’un modèle

Vous pourrez associer cette zone à un groupe puis sélectionner un modèle personnalisé. Cliquer sur celui ou ceux qui vous intéressent pour choisir les surfaces dont vous avez besoin.

Création d’une zone personnalisée 

Le chemin est le même que la création avec un modèle sauf qu’au lieu de choisir l’onglet modèle, il faudra choisir l’onglet personnalisé.

Vous devrez associer manuellement le groupe que vous souhaitez associer à cette zone et créer les surfaces de cette zone (voir création des surfaces).

Création des surfaces

Que ce soit avec la création d’une zone avec un modèle ou personnalisée, vous allez pouvoir créer des surfaces dans vos zones.

Dans cette partie, il vous faudra nommer votre surface et renseigner un produit de nettoyage avec son mode d’utilisation si vous le souhaitez.

Après la création de votre surface, dans la colonne (action) en bout de ligne, vous aurez la possibilité de dupliquer la surface et la renommer ou supprimer la surface crée avec la corbeille.

Planification des fréquences de nettoyage

Pour cela, vous avez deux possibilités :

1- Directement en cliquant sur la surface et vous cliquerez sur l’onglet Planification pour ajouter une période avec le +.

Dans la fenêtre planification, vous allez pouvoir choisir la date à laquelle vous souhaitez commencer et de choisir la fréquence.

2- Directement en cliquant dans la case située sur la ligne de la surface et dans la colonne planification.

Vous pouvez choisir la fréquence directement dans la fenêtre ouverte. Cette possibilité ne vous permet pas de choisir une date à laquelle vous souhaitez commencer. Elle sera automatiquement renseignée au lendemain.